Du hast dein Kulturprojekt abgeschlossen? Sehr gut!
Bis spätestens 4 Wochen nach Projektende benötigen wir von dir die Verwendungsmittelnachweise. Das heißt 2 wertige Fotos von deinem Projekt, die wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit verwenden dürfen, sowie den Kosten- und Finanzierungsplan, wie er sich nach Projektende tatsächlich darstellt (Ist) und die dazugehörigen Belege. Das meint beispielsweise Rechnungen von Künstler:Innen oder für Technikmiete etc.
Wenn du alles zusammen hast, kannst du dies im Folgenden hochladen und damit bei uns einreichen.
BITTE BEACHTEN:
– Ausgaben für Crew oder Künstler:innencatering sollten in angemessenem Verhältnis zur Personenzahl und Projektumfang stehen,
– bezahlten Pfand bitte im Kostenfinanzierungsplan abziehen. Der wird nicht gefördert denn den bekommt ihr ja wieder…
– Bestellbestätigungen sind keine Rechnungen und können demnach nicht akzeptiert werden,
– Ein Zettel auf dem steht “Maxi Musterfrau hat 100,00 € in Bar erhalten weil sie das und das gemacht hat” ist auch keine Rechnung,
– Tankquittungen können nicht akzeptiert werden ohne den Nachweis der gefahrenen Kilometer. Es können nur 0,20 € je gefahrenen Kilometer mit dem eigenen PKW angerechnet werden. Rechnungen von Mietwagenfirmen, Carsharinganbietern, Bahntickets (2. Klasse) und ÖPNV Fahrscheine sind kein Problem.
Was sind also Bestandteile einer ordentlichen Rechnung?
- Vollständiger Name und Anschrift des leistenden und des Leistungsempfängers
- Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung
- Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung
- Nach Steuersätzen und -befreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt